Office Manager

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Deze organisatie in de financiële dienstverlening zoekt een Office Manager die het volledige team administratief en organisatorisch ondersteunt in Antwerpen.

Je taken omvatten ondersteuning van het management en accountmanagers, CRM- en facturatiebeheer, kantoororganisatie, en communicatie via mailings, social media en websitecontent. Je coordineert diverse taken zodat het team maximaal ontzorgd wordt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning van management en accountmanagers.
• Kennis van CRM-systemen en facturatieprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandige werkhouding.

Responsabilités

• Ondersteunt het management en accountmanagers administratief en volgt dossiers correct op.
• Houdt CRM up-to-date en volgt facturatie en betalingen.
• Organiseert kantoorwerking: onthaal, vergaderzalen, catering en meetingvoorbereidingen.
• Verzorgt interne en externe communicatie, mailings en onderhoudt social media en websitecontent.
• Neemt een centrale rol in coördinatie van taken om het team ontzorgen.

Connaissances

Organizational skills

Independent worker

CRM management

Administrative support

Communication skills

Outils

CRM software

Microsoft Office

Description du poste

Je komt terecht in een onderneming die gespecialiseerd is in vermogensbeheer.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en steek je zonder aarzelen de handen uit de mouwen? Dan is deze functie als Office Manager misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een professionele speler binnen de financiële dienstverlening zijn we op zoek naar een Office Manager die het volledige team administratief en organisatorisch ondersteunt. In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt achter de schermen en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Jouw taken

• Je ondersteunt het management en de accountmanagers administratief en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date en volgt facturatie, betalingen en administratieve processen nauwgezet op.
• Je organiseert de praktische kantoorwerking, waaronder onthaal, vergaderzalen, catering en meetingvoorbereidingen.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, stelt mailings op en onderhoudt de social media kanalen en websitecontent.
• Je neemt een centrale rol op in de coördinatie van uiteenlopende taken en zorgt ervoor dat het team maximaal ontzorgd wordt.