Office Manager

Jobat; Meerhout; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

GSM abonnement

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een Office Manager voor een uitdagende KMO-omgeving in Meerhout. Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.

Je stuurt het front- en back-office team aan, bewaakt prioriteiten, structuren werkprocessen en onderhoudt de relatie met de zaakvoerder. Een hands-on, stressbestendige en hands-on leider met strategisch inzicht is welkom.

Qualifications

• Sterke persoonlijkheid met duidelijke communicatie
• Hands-on ingesteld en bereid om mee te werken
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Strategisch denken maar operationele taken niet uit het oog verliezen
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's …)
• Post en mails administratief beheren
• Contracten administratief beheren

Responsabilités

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Mee operationeel ondersteunen (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Description du poste

Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.

Functieomschrijving

Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.

Jobomschrijving

Ben jij een sterke organisator met een natuurlijke leiderschapsstijl én zin om impact te maken in een KMO?
Voor een groeiend en hands-on bedrijf in Meerhoutzoeken we een Office Manager die structuur, rust en samenwerking brengt.
Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Wie we zoeken:

• Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen
• Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Je denkt mee op strategisch niveau maar verliest het operationele niet uit het oog
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Post en mails administratief beheren
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren

Wat mag je verwachten:

• Uitdagende en impactvolle rol binnen een dynamische KMO
• Mogelijkheid om echt structuur en verbetering te brengen
• Initiële tijdelijke opdracht met optie op langdurige samenwerking bij goede match
• Extralegale voordelen zoals laptop en gsm-abonnement
• Mogelijkheid tot extra voordelen bij vaste indiensttreding
• Directe samenwerking met de zaakvoerder en korte communicatielijnen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Vivaldis Interim voor een job in MOLENSTEDE

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.