Office Manager

Unique; Meerhout; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop beschikbaar

GSM-abonnement

Extra voordelen bij vast dienstverband

Résumé du poste

Kingfisher Recruitment zoekt een Office Manager voor een groeiend KMO in Meerhout. Je trekt het front- en back-office team aan, bewaakt prioriteiten en deadlines en fungeert als spil in de kantoorcommunicatie.

Je combineert een hands-on aanpak met strategisch denken, zorgt voor duidelijke verslaglegging en verbeteren van interne afstemming. Een mooie kans voor iemand die structureel en operationeel sterk is.

Qualifications

• Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen.
• Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol.
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk.
• Denkt mee op strategisch niveau maar behoudt operationele focus.
• Een verslag opstellen van een vergadering.

Responsabilités

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers.
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team.
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder.
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking.
• Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging).
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen.
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie.

Connaissances

Leiderschap

Communicatie

Organisatie

Stressbestendigheid

Teamleiding

Planningsvaardigheden

Description du poste

Ben jij een sterke organisator met een natuurlijke leiderschapsstijl én zin om impact te maken in een KMO? Voor een groeiend en hands-on bedrijf in Meerhoutzoeken we een Office Manager die structuur, rust en samenwerking brengt. Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Wie we zoeken:

• Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen
• Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Je denkt mee op strategisch niveau maar verliest het operationele niet uit het oog
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Vergaderingen praktisch organiseren

Bedrijfsinfo

Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.

Wat mag je verwachten:

• Uitdagende en impactvolle rol binnen een dynamische KMO
• Mogelijkheid om echt structuur en verbetering te brengen
• Initiële tijdelijke opdracht met optie op langdurige samenwerking bij goede match
• Extralegale voordelen zoals laptop en gsm-abonnement
• Mogelijkheid tot extra voordelen bij vaste indiensttreding
• Directe samenwerking met de zaakvoerder en korte communicatielijnen

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Kingfisher Recruitment voor een job in BERINGEN