Office Instigator

PITCH PERFECT

Berlare

Sur place

EUR 28 000 - 39 000

Plein temps

Il y a 13 jours

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Aangename werkomgeving

Ruimte voor initiatief en groei

Résumé du poste

PITCH PERFECT zoekt een Office Instigator die als spil fungeert in de administratie en operationele werking. Je combineert cijferinzicht met organisatorisch en marketing talent en bent aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners.

Je voert voorbereidende boekhouding uit, beheert contracten en CRM, en volgt personeel administratief op. Een bachelor in office management of gelijkwaardig is vereist; 2.500–3.500€ brut per maand, met een hybride werkomgeving in Berlare.

Qualifications

Bachelor in office management, boekhouding of gelijkwaardig door ervaring.
Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is gewenst.
Kennis van CRM-systemen en MS Office is vereist.
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
Discretie en omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

Voorbereidende boekhouding en contractbeheer.
Algemene administratie en CRM-systeembeheer.
Personeel administratief opvolgen en dossiers samenstellen.
Documenten klasseren en digitaliseren.
Post ontvangen en verdelen.
Samenwerken met team en externe partners.
Prioriteiten stellen en overzicht houden bij drukte.

Connaissances

CRM systemen

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Formation

Bachelor in office management, boekhouding of gelijkwaardig

Description du poste

Als Office Instigator ben jij de spil van onze administratieve en operationele werking. Je combineert een scherp cijferinzicht met organisatorisch en marketing talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met het team en bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners (klanten, leveranciers en onze boekhouder).

Voorbereidende boekhouding
Contractbeheer
Administratie
CRM systeembeheer
Je hebt een bachelor in office management, boekhouden, administratie of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur met affiniteit voor boekhouding
Je bent vlot met CRM-systemen en MS Office
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer het druk is
Je bent vloeiend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is noodzakelijk
Personeel administratief opvolgen
Administratieve dossiers samenstellen
Documenten of informatie klasseren
Documenten digitaliseren
Post ontvangen en verdelen

Personeel administratief opvolgen
Administratieve dossiers samenstellen
Documenten of informatie klasseren
Documenten digitaliseren
Post ontvangen en verdelen

Persoonlijke vaardigheden

Initiatief
Zelfontwikkeling
Verantwoordelijkheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Betrouwbaarheid
Resultaatgerichtheid
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team
Een aangename werkomgeving in Berlare (4/5 op kantoor – 1/5 hybride)
Brutosalaris tussen € 2.500 en € 3.500 afhankelijk van kennis en ervaring
Extralegale voordelen
Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf