Office Manager

Unique Geel; Meerhout; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

GSM-abonnement

Résumé du poste

Unique Geel zoekt een Office Manager in Meerhout om structuur en rust te brengen op kantoor. Je geeft leiding aan front- en back-office, coördineert dagelijkse prioriteiten en onderhoudt goede interne communicatie.

Je werkt hands-on mee aan administratieve processen, planning en klantdossiers, met ruimte voor eigen initiatief en een duidelijke rol binnen het KMO-team.

Qualifications

• Sterke leiderschapscapaciteiten.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands.
• Ervaring in KMO-front/back-office is een plus.

Responsabilités

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling
• Structuur brengen in werkprocessen en deadlines bewaken
• Schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Operationeel ondersteunen (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactieve oplossingen voorstellen
• Toezicht op correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Connaissances

Leiderschap

Organisatie

Teamcoördinatie

Communicatie

Formation

Academische Bachelor

Description du poste

Vacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Antwerpen: 55 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen

Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator met een natuurlijke leiderschapsstijl én zin om impact te maken in een KMO?
Voor een groeiend en hands-on bedrijf in Meerhoutzoeken we een Office Manager die structuur, rust en samenwerking brengt.
Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
• Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
• Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
• Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
• Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
• Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging)
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
• Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie

Wie we zoeken:

• Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen
• Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol
• Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Je denkt mee op strategisch niveau maar verliest het operationele niet uit het oog

Wat mag je verwachten:

• Uitdagende en impactvolle rol binnen een dynamische KMO
• Mogelijkheid om echt structuur en verbetering te brengen
• Initiële tijdelijke opdracht met optie op langdurige samenwerking bij goede match
• Extralegale voordelen zoals laptop en gsm-abonnement
• Mogelijkheid tot extra voordelen bij vaste indiensttreding
• Directe samenwerking met de zaakvoerder en korte communicatielijnen

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 55 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.