Office Manager

Belgie Vacature; Rijkevorsel; Sur place; EUR 27 900 - 37 944; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Autonomie binnen groeiende organisatie

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een hands-on Office Manager in Rijkevorsel voor een tijdelijke opdracht tot november, met kans op vast dienstverband door groei. Je staat aan het hoofd van onthaal, administratie en kort schakelen in een dynamische omgeving.

Je coacht twee administratieve medewerkers, beheert urenregistratie via ProTime en SD Worx, en behandelt verzekeringsdossiers met oog voor continue verbetering. Nederlands en Engels vereist; extra talen een plus.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, coördinerende office management functie.
• Kunnen omgaan met meerdere prioriteiten en koel blijven.
• Graag contact met mensen en schakelen tussen vragen en situaties.
• Duidelijke en respectvolle communicatie met diverse achtergronden.
• Gezien oplossingen boven problemen werkhouding en zelfstandigheid.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en besluitvaardigheid bij nodig.

Responsabilités

• Functiepunt voor alle administratieve processen en soepele afhandeling.
• Beheer uurregistratie via ProTime en SD Worx, dimona-aangiftes en contracten.
• Beheer verzekeringsdossiers (arbeidsongevallen) en welkom gasten medewerkers.
• Coachen van twee administratieve assistenten en betrokken veranderen.
• Kritisch meedenken over bestaande processen en verbeteringen zoeken.

Connaissances

Structuur & rust bewaren

People skills

Prioriteren onder druk

Communicatie helder/kundig

Zelfstandig werken

Formation

Ervaring in administratieve/coördinerende office management

Outils

ProTime

SD Worx

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij iemand die structuur en rust kan brengen in een dynamische, drukke omgeving en het overzicht bewaart wanneer onverwacht een probleem opgelost moet worden? Houd je bovendien van een divers, praktisch takenpakket waar persoonlijke contacten zich afwisselen met een breed administratief pakket? Dan ben jij de hands‑on Office Manager die we zoeken voor een groeiende onderneming in Rijkevorsel!

Je komt als Office Manager terecht in een rol waarin onthaal, people skills, administratie en snel schakelen centraal staan! Het gaat om tijdelijke opdracht (tot zeker november), met reële mogelijkheden om op termijn vast deel uit te maken van het team dankzij de verdere groei van de organisatie.

Een Greep Uit Jouw Verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor alle administratieve processen en zorgt dat alles vlot verloopt
• Je staat in voor de urenregistratie van medewerkers via ProTime en SD Worx, dimona‑aangiftes en het opmaken van contracten
• Je behandelt verzekeringsdossiers (arbeidsongevallen) en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je coacht twee administratief assistenten en neemt hen mee in veranderingsprocessen
• Je denkt kritisch mee over bestaande processen en zoekt actief naar verbeteringen

Company

Dit bedrijf is een leider in zijn niche en heeft een aantal vestigingen in de regio. Er heerst een innovatieve en dynamische cultuur die ondernemerschap en positiviteit stimuleert!

Profile

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan kan je vast een aantal van onderstaande criteria afvinken:

• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende office management job.
• Je houdt makkelijk het hoofd koel wanneer verschillende zaken tegelijk op je afkomen en kan vlot prioriteiten bepalen
• Je haalt energie uit menselijk contact en schakelt vlot tussen uiteenlopende vragen en situaties
• Je communiceert helder en respectvol met mensen van verschillende achtergronden en nationaliteiten
• Je bent pragmatisch ingesteld en denkt in oplossingen eerder dan in problemen
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen wanneer nodig
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Extra talen zijn zeker een plus.

Offer

Wat mag je in ruil verwachten voor jouw inzet als Office Manager?

• Een gevarieerde job binnen een ambitieuze en groeiende onderneming waar groeikansen zich voordoen
• Een tijdelijke opdracht (voltijds of 4/5e) tot zeker november met reële kans op een langdurige samenwerking
• Veel autonomie en ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques
• 20 verlof- en 6 ADV-dagen die vrij ingepland kunnen worden
• Belangrijkst van al: een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samen de schouders onder de groei van de organisatie zetten!