Office Manager

Pensaert & Partners BV; Aalter; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Aalter zoekt een gemotiveerde Office Manager om de dagelijkse werking te stroomlijnen en te optimaliseren. In deze rol verwelkom je klanten, coördineert de administratieve opstart van nieuwe klanten en bied je ondersteuning aan de HR‑administratie.

Je werkt in een dynamische omgeving, denkt proactief mee over efficiëntie en bent verantwoordelijk voor de klantdossiers. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Vlotte beheersing van digitale software is vereist.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsabilités

• Zorg voor een vlekkeloze dagelijkse werking.
• Verwelkom klanten en zorg voor een professioneel onthaal.
• Coördineer de administratieve opstart van nieuwe klanten.
• Bied ondersteuning aan personeelsadministratie en organiseer opleidingen.
• Volg klantdossiers en maandelijkse facturatie nauwgezet op.

Connaissances

Structureren

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Over het bedrijf

Breng jij structuur in een dynamische omgeving en help je graag processen te optimaliseren? Voor een modern en sterk groeiend kantoor regio Aalter, zoek ik een gemotiveerde Office Manager!

Om hun verdere lokale groei en digitalisering in goede banen te leiden, verwelkomen ze graag een enthousiaste collega die de interne organisatie stroomlijnt.

Verantwoordelijkheden

In deze rol zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je verdeelt je aandacht efficiënt tussen het onthaal, het interne team, HR‑administratie en diverse operationele projecten.

Takenpakket

• Je verwelkomt klanten met een glimlach, beantwoordt de telefonie en zorgt dat de ontvangst professioneel verloopt.
• Je coördineert de administratieve opstart van nieuwe klanten van A tot Z en zorgt dat alles administratief op orde staat.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de personeels- en loonadministratie, organiseert opleidingen en bewaakt de planning van lopende HR-processen.
• Je vraagt specifieke subsidies aan, volgt klantdossiers nauwgezet op en stuurt de maandelijkse facturatie aan.
• Je bewaakt interne deadlines en denkt proactief mee over hoe de dagelijkse werking nóg efficiënter en slimmer kan verlopen. Je werkt hierbij vlot met sectorspecifieke digitale software.