office manager

Jobat; Lier; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen zoekt een office manager die verantwoordelijk is voor financieel-facilitaire en HR taken. Deze functie omvat ondersteuning van de CEO bij het implementeren van actiepunten en het bieden van boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.

Daarnaast houd je je bezig met onboarding van medewerkers, voorbereidende taken voor lonen en onderhouden van contacten met uitzendkantoren. Er is ruimte voor HR-initiatieven en optimalisatie van interne administratieve processen.

Qualifications

• Ervaring in boekhouding en financiële administratie.
• Kennis van Exact Online is een plus.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor HR-taken.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor financieel-facilitaire en HR taken.
• Ondersteuning van de CEO bij actiepunten.
• Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
• Onboarding van medewerkers en loonvoorbereiding.
• Contacten onderhouden met uitzendkantoren.

Description du poste

Jobomschrijving

Office manager verantwoordelijk voor financieel-faciltaire en HR taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.

• Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
  • Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
  • Ondersteuning bieden aan de externe boekhouder
  • Opvolgen van debiteuren en crediteuren
• HR:
  • Onboarding medewerkers
  • Voorbereiding lonen
  • Contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
  • Gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
  • Er is ruimte tot het nemen van HR-initiatieven
• Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigdheden
• Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte
• Optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates