Finance, HR & Administration Officer

FINVISORS; Genk; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Genk, Limburg, zoekt een financieel administratief medewerker die een centrale rol vervult in finance, HR en administratie. De functie biedt autonomie, verantwoordelijkheid en een kans om processen te optimaliseren.

De ideale kandidaat heeft ervaring in de financiële administratie, helpt bij de loonverwerking voor 80 medewerkers en denkt actief mee over verbeteringen binnen HR. Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring in financiële administratie en HR-ondersteuning.
• Bekend met leningen en sociale balansen.
• Ervaring met boekhoudsoftware is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en financiële rapportages.
• Ondersteunen van loonverwerking en HR-administratie.
• Organiseren van administratieve taken en onthaal van nieuwe medewerkers.

Connaissances

Financiële administratie

HR-ondersteuning

Procesoptimalisatie

Communicatie

Description du poste

Binnen een dynamische KMO met een groeiende interne structuur neem je een centrale rol op in finance, HR en administratie. De functie biedt veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om processen mee te professionaliseren.

Finance

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen en het financieel dagboek.
• Wekelijks factureren en actief opvolgen van openstaande klanten.
• Maandelijks berekenen van het bedrijfsresultaat en voorbereiden van de eindbalans.
• Verwerken van accijnzen en opvolgen van voorschotten.
• Opmaken van jaarlijkse btw‑listings en buitenlandse btw‑aangiften.
• Beheren van subsidiedossiers.
• Bijhouden van klanten‑ en leverancierslijsten.
• Voorbereidingen treffen voor de externe boekhouder.
• Uitvoeren van financiële rapportages en eerste analyses.

HR & personeelsadministratie

• Ondersteunen van de loonverwerking en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers.
• Opmaken van contracten en opvolgen van prestaties, ziekte en verlof.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR‑vragen.
• Beheren van voorschotten en dossiers rond schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.
• Opmaken van sociale balansen.
• Meewerken aan interne rekrutering.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

Office management

• Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe chauffeurs.
• Organiseren van attenties bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.