Office Manager (m/v/x)

Protector Belgium BVBA; Anderlecht; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Protector Belgium BVBA in Brussel zoekt een Office Manager die als administratief aanspreekpunt van het kantoor fungeert. Je ondersteunt de directie en zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

De Office Manager zal de rechterhand zijn van de directeur/eigenaar en mede verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en opvolging van het business plan. Je taken omvatten onder meer de administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie; de basistaken van de

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, administratief medewerker, boekhouder of gelijkaardig.
• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie.
• Uitvoeren van de basistaken van de boekhouding.
• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking.
• Contact met klanten, leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning van de directie en assistentie in de personeelszaken.

Connaissances

Office management

Discretion

Organized

Dutch language

French language

English language

Formation

Bachelor or equivalent by experience

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

Uw functie

Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. Je ondersteunt de directie en de commecriële verantwoordelijkene zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. De Office Manager zal de rechterhand zijn van de directeur/eigenaar en mede verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en opvolging van het business plan.

Jouw taken

• Administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie.


• Uitvoeren van de basistaken van de boekhouding


• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking


• Contact met klanten, leveranciers en partners


• Administratieve ondersteuning van de directie en assistentie in de personeelszaken.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring


• Minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, administratief medewerker, boekhouder of gelijkaardig


• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus)


• Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig


• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Uitvoering, Administratie, Facturering, Outlook, Boekhouding, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Management, Nederlands, MS Excel, Business plan