Office Manager

Go4Jobs Maldegem; Maldegem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs Maldegem zoekt een Office Manager die de draaischijf van de organisatie wordt. Je zorgt ervoor dat de workflow, administratie en planning perfect verlopen, terwijl je ook een belangrijke rol speelt in de werkplanning en het aansteken van uitzendkrachten.

Je hebt dagelijks contact met leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie, zowel via mail als telefonisch. Als jij houdt van structuur en het helpen van mensen, dan is dit de rol voor jou!

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een plus.
• Voldoende kennis van planning en projectadministratie.

Responsabilités

• Beheren van werkplanning van medewerkers en uitzendkrachten.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten en leveranciers.
• Administratieve opvolging van projecten.

Connaissances

Structuur aanbrengen

Communicatie

Stressbestendigheid

Description du poste

Als Office Manager ben jij de draaischijf van de organisatie. Je ondersteunt de operationele werking door te zorgen dat administratie, planning en opvolging perfect verlopen. Je houdt je bezig met de werkplanning van eigen medewerkers en uitzendkrachten, beheert tijdsregistraties, meldt extern personeel aan, boekt hotelovernachtingen, volgt transporten en hulpmiddelen administratief op, verwerkt projectgebonden bestellingen en facturatie en staat in als backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.

Op een doorsnee werkdag start je de voormiddag met het overlopen van de planning. Je hebt contact met uitzendkrachten en leveranciers, checkt of iedereen tijdig is aangemeld en volgt de administratieve kant van projecten nauw op. Je schakelt vlot tussen mail, telefoon en overlegmomenten met collega’s en zorgt dat alles gesmeerd loopt.

Zie je jezelf al helemaal in deze rol? Hou je van structuur, mensen helpen en ben je stressbestendig? Dan ben jij misschien de Office Manager die dit team zoekt! Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten het verschil kunnen maken.