Junior Office & Finance Assistant

FINVISORS; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS zoekt een veelzijdige medewerker die administratieve, financiële en operationele taken combineert in een stijlvolle, designgerichte omgeving. Je ondersteunt dagelijkse kantoorwerking, showroombeheer en projectlogistiek, en draagt bij aan een vlotte organisatie van financiën en administratieve processen.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactieve opvolging en sterke organisatorische vaardigheden, met aandacht voor klant- en leveranciersrelaties.

Qualifications

• Beheersing van administratieve taken en ondersteuning van financiële processen.
• Capaciteit om logistieke afspraken te coördineren en offertes/bestellingen te verwerken.

Responsabilités

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes, verwerken van bestellingen en opvolgen van internationale leveringen.
• Helpen coördineren van logistieke afspraken met klanten en leveranciers.
• Uitvoeren van dagelijkse facturatie en verwerken van wekelijkse leveranciersbetalingen.
• Fungeren als operationele schakel met de externe boekhouder, inclusief administratie voor verschillende entiteiten.
• Verwelkomen van klanten in de showroom en zorgen voor een professionele werkomgeving.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van dagelijkse kantoororganisatie.
• Bijdragen aan de efficiënte werking van het team door proactieve opvolging en structuur.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Nauwkeurigheid

Description du poste

In een stijlvolle en hoogwaardige designomgeving waar creativiteit en precisie samenkomen, krijg je een veelzijdige rol die zowel administratieve, financiële als operationele verantwoordelijkheden omvat. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en showroom en draagt bij aan een vlotte organisatie van projecten, logistiek en financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes, verwerken van bestellingen en opvolgen van internationale leveringen.
• Helpen coördineren van logistieke afspraken met klanten en leveranciers.
• Uitvoeren van dagelijkse facturatie en verwerken van wekelijkse leveranciersbetalingen.
• Fungeren als operationele schakel met de externe boekhouder, inclusief administratieve ondersteuning voor verschillende entiteiten.
• Verwelkommen van klanten in de showroom en zorgen voor een professionele en verzorgde werkomgeving.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van dagelijkse kantoororganisatie.
• Bijdragen aan een efficiënte werking van het team door proactieve opvolging en structuur.