Commercieel administratief bediende

Accent; Zwevegem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent zoekt een gemotiveerde medewerker die dossiers, planning en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding beheert. Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en zorgt dat alle informatie volledig en klaarstaat voor uitvoering.

Daarnaast stel je de planningen van de techniekers in België op en stem je afspraken af bij wijzigingen en vertragingen. Je volgt elk dossier van verkoop tot oplevering en fungeert als vast aanspreekpunt voor klanten tijdens het traject.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Jij hebt de touwtjes operationeel in handen
• Rechtstreeks contact met de eigenaar
• Een job voor iemand die graag vooruitgaat

Zo ziet je job er uit

In deze functie beheer je dossiers, planningen en materiaalstromen van verkoop tot administratieve afronding.

• Je neemt verkochte dossiers over in het CRM en controleert of alle informatie volledig is en klaarstaat voor uitvoering.
• Je maakt de planning van de techniekers op voor heel België, stemt afspraken met hen af en past de planning aan bij wijzigingen, vertragingen of praktische problemen.
• Je volgt elk dossier op van verkoop tot uitvoering en oplevering en bent tijdens het uitvoeringstraject een vast aanspreekpunt voor klanten.
• Je grijpt proactief in wanneer een dossier dreigt vast te lopen en zorgt voor structuur in de dagelijkse opvolging.
• Je sluit uitgevoerde dossiers administratief correct af en volgt samen met facturatie de verdere verwerking, inclusief openstaande betalingen, mee op.
• Je beheert de voorraad en het warehouse, houdt bij welke materialen beschikbaar zijn, plaatst bestellingen bij leveranciers en bewaakt leveringen en levertermijnen zodat techniekers tijdig over het juiste materiaal beschikken.
• Je denkt mee over efficiëntere processen, stelt verbeteringen voor en rapporteert daarover rechtstreeks aan de eigenaar.