Administratief bediende

Jobat; Blankenberge; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een vastgoedkantoor een dossierbeheerder die als rechterhand van de ervaren collega start. Je leert het vak stap voor stap en bouwt zo een stevige Basis op: gebouw per gebouw, dossier per dossier, met aandacht voor kwaliteit en klantentevredenheid.

Je begint met offertes, opvolging van goedgekeurde werken, en het opmaken en opvolgen van schadedossiers. Mailings en communicatie naar mede-eigenaars komen erbij, net als het behandelen van klachten en het administratief op orde

Responsibilities

• In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder.
• Je leert het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.
• Aanvragen en opvolgen van offertes.
• Opvolgen van goedgekeurde werken.
• Opmaak en opvolging van schadedossiers.
• Versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars.
• Klachten behandelen rond de gemeenschappelijke delen.
• Dossiers administratief op orde houden.
• Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid: eerst eenvoudige gebouwen, daarna complexere dossiers, op termijn beheer je zelfstandig een portefeuille van ongeveer 35 gebouwen.

Job description

Onze klant is een vastgoedkantoor dat zich naast het beheer van gebouwen ook specialiseert in de verhuur en verkoop van residentieel vastgoed. Hun ruime expertise zorgt voor heel veel vertrouwen bij de klant. Naast toffe collega's, kom je ook terecht in een mooi, volledig vernieuwd kantoor.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfscultuur
• Op maat gemaakt traject (doorgroeimogelijkheden)
• Mooi, volledig vernieuwd kantoor

Zo ziet je job er uit

In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder.

Je leert het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.

Je start met:

• aanvragen en opvolgen van offertes
• opvolgen van goedgekeurde werken
• opmaak en opvolging van schadedossiers
• versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars
• klachten behandelen rond de gemeenschappelijke delen
• dossiers administratief op orde houden

Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid:

• eerst eenvoudige gebouwen (bv. een garagecomplex)
• daarna complexere dossiers,
• op termijn (na ±2 jaar) beheer je zelfstandig een portefeuille van ±35 gebouwen.

Als volwaardige dossierbeheerder word jij:

• het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en aannemers
• degene die algemene vergaderingen voorbereidt en begeleidt