Office Manager

Michael Page (Belgium); Belgique; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Descripción de la vacante

Michael Page Belgium zoekt een gedreven administratieve professional die verantwoordelijk is voor de opmaak en opvolging van facturen, opvolging van betalingen en de algemene kantoororganisatie. U werkt in een warme, mensgerichte omgeving en biedt professionele ontvangst aan klanten en leveranciers.

Je beheert de mailbox, coördineert afspraken en ondersteunt HR-gerelateerde administratie en projecten. Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring is vereist, met affiniteit voor

Formación

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring vereist.
• Eerdere ervaring in office management / administratie.
• Goede financieel inzicht en ervaring met facturatie.
• Goede kennis MS Office, vooral Outlook, Excel en Word.
• Nederlands vloeiend in woord en schrift; discreet en nauwkeurig.

Responsabilidades

• Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen.
• Betalingen en openstaande klantrekeningen opvolgen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
• Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
• Professioneel onthalen van klanten en leveranciers.
• Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van dagelijkse planning en kantoororganisatie.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
• Up-to-date houden van dossiers en administratieve gegevens.
• HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.

Conocimientos

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Educación

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Herramientas

MS Office

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

• Combineer office management, administratie én financiële opvolging
• Sleutelrol in een warme en mensgerichte omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de architectuur- en bouwsector, gespecialiseerd in uitdagende renovatie- en restauratieprojecten. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan projecten met maatschappelijke en historische meerwaarde.

Functie

• Verantwoordelijk voor de opmaak, verzending en opvolging van facturen.
• Opvolgen van betalingen en openstaande klantenrekeningen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
• Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
• Professioneel onthalen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
• Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van de dagelijkse planning en organisatie van het kantoor.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
• Up-to-date houden van administratieve gegevens en dossiers.
• Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische IT-vragen en het coördineren van externe ondersteuning.
• Helpen organiseren van interne activiteiten, teammomenten en evenementen.

Profiel

• Beschikt minimaal over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Heeft een eerste relevante ervaring binnen office management, administratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Beschikt over een goed financieel inzicht en ervaring met facturatie.
• Werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Outlook, Excel en Word.
• Communiceert vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Is discreet, betrouwbaar en werkt uiterst nauwkeurig.
• Houdt van structuur en brengt orde in een dynamische omgeving.
• Is communicatief sterk, positief ingesteld en klantgericht.
• Werkt zelfstandig, denkt proactief mee en neemt initiatief.
• Blijft stressbestendig en bewaart het overzicht tijdens drukke periodes.
• Heeft affiniteit met architectuur, bouw, renovatie of erfgoedprojecten.

Aanbod

• Voltijdse functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
• 4/5e tewerkstelling bespreekbaar.
• Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.
• Aanvullende extralegale voordelen.
• Werken in een unieke en inspirerende omgeving.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen de functie.
• Een gevarieerd takenpakket met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
• Samenwerking met een betrokken en professioneel team.
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige ondersteunende rol.