Administratief bediende

ACCENT; Blankenberge; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfscultuur

Op maat gemaakt traject (doorgroeimog|

Mooi, volledig vernieuwd kantoor

Job summary

ACCENT zoekt een dossierbeheerder die ter plaatse werkt in België. In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder en leer je het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.

Je start met het opmaken en opvolgen van offertes, het opvolgen van goedgekeurde werken, het opmaken en opvolgen van schadedossiers en het versturen van mailings naar mede-eigenaars. Je behandelt klachten rond de gemeenschappelijke delen en houdt dossiers administratief op orde.

Responsibilities

• Je start met offertes opvolgen en opvolgen van goedgekeurde werken
• Je maakt schadedossiers aan en volgt ze op
• Versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars
• Behandelen van klachten rond de gemeenschappelijke delen
• Dossiers administratief op orde houden
• Op termijn zelfstandig beheer van een portefeuille van circa 35 gebouwen

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Bedrijfscultuur
• Op maat gemaakt traject (doorgroeimogelijkheden)
• Mooi, volledig vernieuwd kantoor

Zo ziet je job er uit

In het begin ben jij de rechterhand van de ervaren dossierbeheerder.

Je leert het vak in de praktijk: gebouw per gebouw, dossier per dossier.

Je start met:

• aangevraagd en opvolgen van offertes
• opvolgen van goedgekeurde werken
• opmaak en opvolging van schadedossiers
• versturen van mailings en communicatie naar mede-eigenaars
• klachten behandelen rond de gemeenschappelijke delen
• dossiers administratief op orde houden

Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid:

• eerst eenvoudige gebouwen (bv. een garagecomplex)
• daarna complexere dossiers,
• op termijn (na ±2 jaar) beheer je zelfstandig een portefeuille van ±35 gebouwen.

Als volwaardige dossierbeheerder word jij:

• het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en aannemers
• degenie die algemene vergaderingen voorbereidt en begeleidt
• verantwoordelijk voor administratief, technisch én later ook financieel beheer
• iemand die gebouwen opvolgt, herstellingen coördineert, contracten beheert en dossiers juridisch correct houdt

Je job is dus geen "bureauwerk alleen":

je gaat ter plaatse, ziet dingen met eigen ogen en zorgt dat gebouwen écht goed beheerd worden.