office manager

ROADRUNNER CONCERT SERVICE; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

ROADRUNNER CONCERT SERVICE in Antwerpen zoekt een ervaren Office Manager die de drijvende kracht wordt achter een professioneel en warm kantoor. Jouw rol is cruciaal voor de ondersteuning van een groeiend team van tien collega’s.

Jij beheert administratieve taken zoals documenten, facturen en rapporten met precisie, en zorgt ervoor dat de kantoorflow altijd optimaal is. Daarnaast ben je een sterke communicator in zowel het Nederlands als het Engels, en denk je proactief na over procesoptimalisaties binnen het team.

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid is essentieel voor deze rol.
• Vaardigheden in communicatie moeten professioneel zijn, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Initiatief nemen om processen te optimaliseren is vereist.

Responsabilités

• Beheer van documenten, facturen, contracten en rapporten.
• Zorgen voor een goede kantoorflow en planning.
• Als aanspreekpunt optreden voor het team.

Connaissances

Administratief beheer

Teamversterker

Procesoptimalisatie

Communicatie in het Nederlands en Engels

Description du poste

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlot, warm en professioneel kantoor. Jij zorgt ervoor dat onze tien collega’s elke dag kunnen rekenen op structuur, ondersteuning en een omgeving waarin alles klopt.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met menselijke flair. Je houdt de organisatie draaiende, denkt vooruit en creëert rust en overzicht — precies wat een groeiend team nodig heeft.

• Administratief beheer — Je beheert documenten, facturen, contracten en rapporten alsof het een tweede natuur is.
• Kantoorflow bewaken — Je zorgt dat het kantoor leeft: planning, faciliteiten, leveranciers, voorraad… alles loopt dankzij jou.
• Teamversterker — Je bent het aanspreekpunt, de verbinder en de steunpilaar van het team.
• Procesoptimalisatie — Je ziet kansen om processen te verbeteren en neemt initiatief om ze te realiseren.
• Communicatieheld — Je communiceert helder, professioneel en vlot — in het Nederlands én in het Engels.