Office Manager

Rock Recruitment; Sint-Eloois-Winkel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rock Recruitment in Sint-Eloois-Winkel zoekt een administratieve versterking voor de continuïteit van het kantoor tijdens zwangerschapsverloven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat administratie en planning correct worden opgevolgd.

Je ontvangt klanten op een professionele manier en beheert inkomende telefoons en e-mails. Deze functie vraagt om nauwkeurigheid en organisatie, en biedt de kans om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van de werking.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning.
• Communicatieve vaardigheden in het omgaan met klanten en leveranciers.
• Organisatietalent en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Behandelen van inkomende telefoons.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van post, leveringen en documenten.
• Ondersteunen van collega's bij administratie.

Description du poste

Een bedrijf waar structuur en samenwerking centraal staan

Deze gevestigde onderneming heeft al jarenlang een sterke reputatie opgebouwd binnen technische dienstverlening. Klanten rekenen op kwaliteit, betrouwbaarheid en een correcte opvolging en precies die mentaliteit voel je ook intern.

Je komt terecht in een omgeving waar mensen rechtstreeks communiceren, verantwoordelijkheid opnemen en elkaar ondersteunen wanneer nodig. Geen overbodige hiërarchie of afstandelijke cultuur, maar een team waar collegialiteit, structuur en gezond verstand centraal staan.

Om de continuïteit van het kantoor te garanderen tijdens twee opeenvolgende zwangerschapsverloven, zoeken ze een administratieve versterking die rust brengt, overzicht bewaart en snel mee de flow van het bedrijf oppikt.

De centrale schakel binnen het kantoor

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s, maar tegelijk ook degene die mee zorgt dat administratie en planning correct opgevolgd worden.

Dankzij jouw overzicht verloopt de dagelijkse werking vlot en gestructureerd.

Hoe ziet jouw functie eruit?

• Je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je behandelt inkomende telefoons en zorgt dat vragen correct bij de juiste collega terechtkomen.
• Je beheert de algemene mailbox en volgt administratieve communicatie nauwkeurig op.
• Je verwerkt post, leveringen en documenten correct en gestructureerd.
• Je ondersteunt collega’s administratief via scanning, klassering en dossierbeheer.
• Je helpt stap voor stap mee bij planning en projectopvolging.
• Je bewaakt mee de structuur en dagelijkse organisatie van het kantoor.

Deze functie combineert menselijk contact met administratieve nauwkeurigheid en organisatorische verantwoordelijkheid. Daardoor blijf je betrokken bij verschillende aspecten van de werking.