Office Manager

Bright Plus; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Vaste kantooruren 9-17

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

Bright Plus in Antwerpen zoekt een Office Manager die het team administratief en organisatorisch ondersteunt. Je fungeert als aanspreekpunt achter de schermen en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, met aandacht voor CRM, facturatie en kantoorprocessen.

Je werkt gestructureerd en zelfstandig en beheert communicatie, vergaderingen en catering. Een bachelor-niveau en relevante ervaring zijn een plus; Canva en CRM-ervaring zijn een voordeel.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor-niveau en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en brengt graag orde en overzicht in administratieve processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en bouwt gemakkelijk contacten op met collega’s, klanten en externe partners.
• Je werkt met MS Office; ervaring met CRM-systemen en Canva vormt een mooie plus.

Responsabilités

• Je ondersteunt het management en de accountmanagers administratief en volgt dossiers op.
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date en volgt facturatie, betalingen en administratieve processen nauwgezet op.
• Je organiseert de praktische kantoorwerking, waaronder onthaal, vergaderzalen, catering en meetingvoorbereidingen.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, stelt mailings op en onderhoudt social media en websitecontent.
• Je neemt een centrale rol in de coördinatie van uiteenlopende taken en ontzorgt het team.

Connaissances

Structuur en orde

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Formation

Bachelor-niveau

Outils

MS Office

CRM-systemen

Canva

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Werk je graag zelfstandig, houd je van structuur en steek je zonder aarzelen de handen uit de mouwen? Dan is deze functie als Office Manager misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een professionele speler binnen de financiële dienstverlening zijn we op zoek naar een Office Manager die het volledige team administratief en organisatorisch ondersteunt. In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt achter de schermen en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Jouw taken

• Je ondersteunt het management en de accountmanagers administratief en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date en volgt facturatie, betalingen en administratieve processen nauwgezet op.
• Je organiseert de praktische kantoorwerking, waaronder onthaal, vergaderzalen, catering en meetingvoorbereidingen.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, stelt mailings op en onderhoudt de social media kanalen en websitecontent.
• Je neemt een centrale rol op in de coördinatie van uiteenlopende taken en zorgt ervoor dat het team maximaal ontzorgd wordt.

PROFIEL

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordenkniveau en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring, al komen gemotiveerde schoolverlaters eveneens in aanmerking.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en brengt graag orde en overzicht in administratieve processen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en bouwt gemakkelijk contacten op met collega's, klanten en externe partners.
• Je bent sociaal, assertief en voelt je comfortabel in een allround functie waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met CRM-systemen en Canva vormt een mooie plus.

AANBOD

Ons aanbod

• Je geniet van een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je krijgt een voltijdse functie met vaste kantooruren tussen 9u en 17u.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende voordelen.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een onderneming die gespecialiseerd is in vermogensbeheer.