Dynamic Office & Operations Coordinator

Jobat; Leuven; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een georganiseerde en hands-on kantoorbeheerder die het dagelijkse kantoorleven soepel laat verlopen. U bent het eerste aanspreekpunt, organiseert vergaderingen en evenementen en ondersteunt HR-gerelateerde processen.

U werkt aan procesverbeteringen, coördineert leveranciers, onderhoud en algemene kantoororganisatie. Daarnaast beheert u de inkomende communicatie en ondersteunt u het management bij planning en administratieve taken.

Qualifications

• Kennis van kantoorprocessen en facilitering.
• Vlotte communicatie en organisatie van interne communicatie.
• Proactieve houding en draagvlak voor procesverbeteringen.

Responsibilities

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor.
• Je organiseert interne meetings, events en initiatieven voor een aangename werkomgeving.
• Je denkt mee over verbeteringen en maakt processen efficiënter.
• Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers en onderhoud.
• Je verzorgt het onthaal en beheert de algemene mailbox.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer en administratieve taken.
• Je volgt HR-gerelateerde processen zoals sollicitaties, onboarding en personeelsadministratie.
• Je beheert wagenparkadministratie en fungeert als contactpersoon voor IT-partners.

Skills

Office management

Event planning

HR support

Interne communicatie

Administratieve vaardigheden

Tools

MS Office

E-mailbeheer

Job description

Jobat zoekt een georganiseerde en hands-on kantoorbeheerder die het dagelijkse kantoorleven soepel laat verlopen. U bent het eerste aanspreekpunt, organiseert vergaderingen en evenementen en ondersteunt HR-gerelateerde processen.

U werkt aan procesverbeteringen, coördineert leveranciers, onderhoud en algemene kantoororganisatie. Daarnaast beheert u de inkomende communicatie en ondersteunt u het management bij planning en administratieve taken.