Office Coördinator / Receptionist(e)

geodis; Schoten; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitgebreide onboarding

Ondersteuning bij onboarding

Résumé du poste

Geodis zoekt een office coördinator in Schoten die als centraal aanspreekpunt fungeert en zorgt voor een ordelijk, servicegericht kantoor. Je regelt post en administratie, ontvangt bezoekers en chauffeurs en ondersteunt HR.

De rol vereist basiskennis Frans en Engels, nauwkeurigheid en een proactieve, stressbestendige houding. Je werkt graag in een internationale omgeving en bent een echte teamspeler.

Qualifications

• Vriendelijke, contactvaardige en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.
• Basiskennis Frans en Engels is vereist.
• Nauwkeurig werken en administratieve sterkte.
• Stressbestendig, flexibel en proactief.
• Teamspeler met hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Beheer van inkomende en uitgaande post, interne adresboeken en administratieve ondersteuning voor HR.
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden, bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.
• Faciliteren van vergaderzalen, bestellen van office producten, beheren EHBO-materialen, broodjes bestellen en leveringen opvolgen.
• Supervisie op hygiëne, veiligheid en gebouwbeheer, ondersteunen van directie bij evenementen.
• Interne communicatie: mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Organiseren van interne feestjes en activiteiten.

Connaissances

Klantgericht

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

Stressbestendig

Nauwkeurig

Proactief

Communicatie

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Office Coördinator!

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

• Beheer van inkomende en uitgaande post, interne adresboeken en administratieve ondersteuning voor HR.
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden, bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.
• Faciliteren van vergaderzalen, bestellen van office producten, beheren EHBO-materialen, broodjes bestellen en leveringen opvolgen.
• Supervisie op hygiëne, veiligheid en gebouwbeheer, ondersteunen van directie bij evenementen.
• Interne communicatie: mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Organiseren van interne feestjes en activiteiten.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een vriendelijke, contactvaardige en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.
• Basiskennis Frans en Engels is vereist.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent stressbestendig, flexibel en proactief.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Wij bieden:

• Een vaste functie binnen een internationale logistieke marktleider.
• Een collegiaal en enthousiast team in Schoten.
• Een competitief salaris volgens paritair comité 226
• Uitgebreide onboarding en ondersteuning.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan bedrijfsactiviteiten en continue verbetering.