Office Coördinator & Gastvrije Receptionist

geodis; Schoten; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitgebreide onboarding

Ondersteuning bij onboarding

Résumé du poste

Geodis zoekt een office coördinator in Schoten die als centraal aanspreekpunt fungeert en zorgt voor een ordelijk, servicegericht kantoor. Je regelt post en administratie, ontvangt bezoekers en chauffeurs en ondersteunt HR.

De rol vereist basiskennis Frans en Engels, nauwkeurigheid en een proactieve, stressbestendige houding. Je werkt graag in een internationale omgeving en bent een echte teamspeler.

Qualifications

• Vriendelijke, contactvaardige en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.
• Basiskennis Frans en Engels is vereist.
• Nauwkeurig werken en administratieve sterkte.
• Stressbestendig, flexibel en proactief.
• Teamspeler met hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Beheer van inkomende en uitgaande post, interne adresboeken en administratieve ondersteuning voor HR.
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden, bezoekers en chauffeurs ontvangen en registreren.
• Faciliteren van vergaderzalen, bestellen van office producten, beheren EHBO-materialen, broodjes bestellen en leveringen opvolgen.
• Supervisie op hygiëne, veiligheid en gebouwbeheer, ondersteunen van directie bij evenementen.
• Interne communicatie: mailings, aankondigingen, verjaardagen en updates.
• Organiseren van interne feestjes en activiteiten.

Connaissances

Klantgericht

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

Stressbestendig

Nauwkeurig

Proactief

Communicatie

Description du poste

Geodis zoekt een office coördinator in Schoten die als centraal aanspreekpunt fungeert en zorgt voor een ordelijk, servicegericht kantoor. Je regelt post en administratie, ontvangt bezoekers en chauffeurs en ondersteunt HR.

De rol vereist basiskennis Frans en Engels, nauwkeurigheid en een proactieve, stressbestendige houding. Je werkt graag in een internationale omgeving en bent een echte teamspeler.