Administratief & Logistiek Medewerker — Gastvrij & Efficiënt

Jobat; Deinze; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatie- en tandverzekering

Groepsverzekering (pensioenplan)

Ecocheques

22 wettelijke vakantiedagen

9 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Jobat is op zoek naar een Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt is en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, met aandacht voor klant- en bezoekersvriendelijkheid.

Je brengt ervaring in administratie, goede kennis van MS Office en ervaring met ERP/boekhoudsoftware mee. Een proactieve, servicegerichte houding en vloeiende communicatie in Nederlands en Engels (basis Frans) zijn gewenst.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je bent een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid die collega's, klanten en bezoekers ontzorgt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; basiskennis Frans.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers zowel aan de telefoon als aan de balie.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
• Voorraadbeheer en contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Verwerken van aankoopfacturen en financiële documenten.
• Verzamelen en leveren gegevens voor interne rapportages.
• Organiseren van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van afdelingen.

Skills

Klantgericht

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

ERP-systeem

Boekhoudsoftware

Job description

Jobat is op zoek naar een Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt is en zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, met aandacht voor klant- en bezoekersvriendelijkheid.

Je brengt ervaring in administratie, goede kennis van MS Office en ervaring met ERP/boekhoudsoftware mee. Een proactieve, servicegerichte houding en vloeiende communicatie in Nederlands en Engels (basis Frans) zijn gewenst.