Office Manager & HR Coordinator

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Office Manager voor Brussel. Je werkt binnen de Finance en HR en verwelkomt nieuwe medewerkers. Je beheert het wagenpark en het kantoor op het vlak van onderhoud en bevoorrading, en bent de belangrijkste contactpersoon voor leveranciers, met wie je onderhandelt.

Je zorgt voor een vlotte informatiestroom en behandelt vertrouwelijke informatie. Daarnaast ondersteun je HR bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland, en help je bij de organisatie van

Responsibilities

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading; de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Job description

Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel.

Waaruit zal je opdracht bestaan?

De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening