Allround Administrative Assistant - Brussels

Jobat; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve medewerker voor een niet-winstgevende organisatie in Brussel. De rol omvat het opvolgen van ledendossiers, het doorgeven van informatie aan potentiële leden en het beheer van betalingen en ledenbestand.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR administratie, contact met het sociaal secretariaat, leverancierscontact en het organiseren van interne events. Er is flexibiliteit in uren en thuiswerk mogelijkheden en je werkt waarschijnlijk in een hybride setup vlakbij

Responsibilities

• Opvolgen van ledendossiers
• Informatie naar potentiële leden doorgeven
• Opvolgen en coördineren van betalingen
• Beheer van ledenbestand
• Vervanging van onthaal indien receptionist afwezig is
• HR administratie en in contact met sociaal secretariaat
• Contact met leveranciers
• Organiseren van interne events

Job description

Je komt terecht in een organisatie zonder winstoogmerk die heel wat leden heeft. Er heerst een familiale, menselijke sfeer waar iedereen op elkaar kan rekenen. Ze geven ook wat flexibiliteit in termen van uren en thuiswerkmogelijkheden.

Jobomschrijving

• Opvolgen van ledendossiers
• Informatie naar potentiële leden doorgeven
• Opvolgen en coördineren van betalingen
• Beheer van ledenbestand
• Vervanging van onthaal indien receptionist afwezig is
• HR administratie en in contact met sociaal secretariaat
• Contact met leveranciers
• Organiseren van interne events