Office Assistent

Jobat; Zedelgem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gemotiveerde medewerker voor een boekhoud- en administratieve functie in West-Vlaanderen. U bent verantwoordelijk voor alle dagdagelijkse boekhoudkundige taken, communicatie met klanten en leveranciers, en ondersteuning van personeelszaken.

De rol vereist nauwkeurigheid en organisatorisch talent in een hands-on kantooromgeving. U werkt nauw samen met de zaakvoerder en verzorgt de algemene kantoorwerking, met aandacht voor deadlines en correcte documentatie.

Qualifications

• Professionele boekhouding- of administratiebasis vereist.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van in- en verkoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen en opvolging van debiteuren.
• Voorbereiden van BTW-aangifte en algemene administratie.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, mailbox en kantoorlogistiek.
• Rollen en urenregistratie voor personeelsdadministratie.

Connaissances

Boekhouding

Klantcommunicatie

Telefonische communicatie

Description du poste

Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine seri

Jobomschrijving

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

• Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte

Algemene administratie:

• Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota's controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

Personeel:

• Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
• Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...