Office Assistent

UNIQUE TECHNICUM; Zedelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE TECHNICUM zoekt een toegewijde rechterhand van de zaakvoerdster om de boekhouding en algemene administratie te ondersteunen. Je verwerkt facturen, voert betalingen uit, volgt openstaande klanten op en bereidt de btw-aangifte voor.

Daarnaast beheer je de telefonie, ontvang je leveranciers en klanten, controleert levernota’s en verzorgt verzenddocumenten. Je bent aanspreekpunt voor personeelszaken en zorgt samen met het team voor een vlot kantoorverkeer.

Responsabilités

• Boekhouding: verwerking, controle en boeken van verkoopfacturen.
• Verkrijgen en uitvoeren van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klanten.
• Voorbereiding van de btw-aangifte.
• Tel- en klan komunikatie: eerste lijn telefoon en klantencommunicatie.
• Ontvangst van leveranciers en klanten.
• Controleren van levernota’s, ontvangen van bestellingen en verzenddocumenten opmaken.
• Bestellen van bureaumateriaal.
• Beheer van de algemene info mailbox.
• Postbus legen en post verzenden.
• Zorgen voor de praktische kantoorwerking.
• Urenregistratie en personeelsadministratie opvolgen.
• Aanjagen van aanspreekpunt voor werkkleding, admin en personeelsfeest.

Description du poste

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

• Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte

Algemene administratie:

• Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

Personeel:

• Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
• Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...