Office Manager - Gent

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een allround administratieve duizendpoot die als eerste aanspreekpunt fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking op kantoor in Gent. Je combineert administratie, communicatie en praktische ondersteuning zodat de bedrijfsprocessen naadloos verlopen.

In deze rol ligt de focus op het efficiënt afhandelen van telefoons en mails, postverwerking, documentbeheer en ondersteuning van de commerciële binnendienst, plus PA-taken zoals reizen en tickets boeken.

Qualifications

• Efficiënte telefoon- en e-mailverwerking
• Verkoopdocumenten klasseren en inscannen
• Kantoormateriaal bestellen en bijhouden
• Ondersteuning commerciële binnendienst
• PA-taken zoals reizen en tickets boeken

Responsabilités

• Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
• Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
• Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
• Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
• Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
• Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
• Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.

Omschrijving

• Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
• Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
• Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
• Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
• Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
• Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
• Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor