Administratief assistent

DENNENBOOM; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DENNENBOOM uit Gent zoekt een administratieve assistent om facturatie en interne communicatie te ondersteunen, met verantwoordelijkheden zoals facturen opmaken, inboeken en opvolging van betalingen.

Je werkt mee aan offertes, notities van vergaderingen digitaliseren, en externe afspraken maken. Ervaring met Office en basis boekhouding is een plus. Deze functie is on site in Gent en biedt een stabiele werkomgeving.

Responsabilités

• Facturen opmaken
• Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
• Ontbrekende facturen verzamelen
• Te betalen facturen opvolgen
• Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
• Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …)
• Mail & communicatie
• Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden)

Description du poste

Als administratieve assistent help je mee om de volgende taken uit te voeren:

• Facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden)