Commercieel administratief bediende

IMPACT; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Verlofdagen 20

ADV-dagen 6

Glijdende uren

Interne opleidingen

Kansen om te leren

Familiale sfeer

Teamspirit

Résumé du poste

IMPACT in Sint-Niklaas zoekt een administratieve medewerker met verantwoordelijkheid en afwisseling in een stabiele familiale omgeving. Je combineert administratie, commerciële ondersteuning en organisatie met veel zelfstandigheid.

Je taken omvatten opvolgen van verkoopdossiers, regelen van transport, opmaken en controleren van verkoopfacturen, beheren van contracten en dossiers, en ondersteuning van collega’s, klanten en leveranciers. Dagelijkse aanwezigheid op kantoor met glijdende werktijden.

Qualifications

• Bachelor diploma
• Administratief sterk en oog voor detail
• Een gestructureerde aanpak en goed organisatorisch inzicht
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen
• Vlot in de omgang met collega's, klanten en leveranciers
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Vlot kunnen werken met verschillende computerprogramma's
• Interesse in marketing en sociale media
• Ervaring in een technische of commerciële omgeving is mooi meegenomen

Responsabilités

• Verwerken van verkoopdossiers van bestelling tot levering
• Regelen van transport, inschrijvingen en leveringen
• Opmaak en controle van verkoop- en inkoopfacturen
• Beheren van huurcontracten, onderhoudscontracten en andere administratieve dossiers
• Ondersteunen van commerciële collega's en contacten met klanten en leveranciers
• Beheren van sociale media en ondersteunen van marketingacties
• Meehelpen bij de organisatie van interne en externe evenementen
• Auditvoorbereiding en opvolging van interne procedures
• Opvolgen van verzekeringen, schadedossiers en technische keuringen
• Administratieve ondersteuning rond veiligheid en welzijn op het werk

Connaissances

Administratieve ervaring

Oog voor detail

Gestructureerde aanpak

Initiatief nemen

Klantcontact

Nederlands uitstekend

Formation

Bachelordiploma

Outils

Microsoft Office

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

De job

Op zoek naar een administratieve job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? In deze functie combineer je administratie, commerciële ondersteuning en organisatie.Een greep uit het takenpakket:

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering
• Regelen van transport, inschrijvingen en leveringen
• Opmaken van verkoopfacturen en controleren van aankoopfacturen
• Beheren van huurcontracten, onderhoudscontracten en andere administratieve dossiers
• Ondersteunen van de commerciële collega's en onderhouden van contacten met klanten en leveranciers
• Beheren van sociale media en ondersteunen van marketingacties
• Meehelpen bij de organisatie van interne en externe evenementen
• Voorbereiden van audits en opvolgen van interne procedures
• Opvolgen van verzekeringen, schadedossiers en technische keuringen
• Administratieve ondersteuning rond veiligheid en welzijn op het werk

Dagelijkse aanwezigheid op kantoor wordt verwacht.

Aanbod

• Een voltijdse functie van 39 uur per week
• 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen waarbij verlof vrij op te nemen is
• Daguren van maandag tot vrijdag met glijdende werkuren
• Maaltijdcheques van €7
• Ecocheques
• Een gevarieerd takenpakket met heel wat zelfstandigheid
• Interne opleidingen en kansen om bij te leren
• Ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën
• Een stabiele werkgever met een familiale sfeer
• Een hecht team waar collega's elkaar helpen

Jouw profiel

• Bachelordiploma
• Administratief sterk en oog voor detail
• Een gestructureerde aanpak en goed organisatorisch inzicht
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen
• Vlot in de omgang met collega's, klanten en leveranciers
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Vlot kunnen werken met verschillende computerprogramma's
• Interesse in marketing en sociale media
• Ervaring in een technische of commerciële omgeving is mooi meegenomen

Het bedrijf

Onze klant is een stabiel en familiaal bedrijf in de regio Waasland.