HR & Administration Officer

Belgie Vacature; Sint-Truiden; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Vaste uurrooster

Job summary

Belgie Vacature zoekt een HR & Administration Officer voor een familiale onderneming in Sint-Truiden. Je draagt zorg voor de personeelsadministratie, Dimona en de payrollprocessen en ondersteunt diverse HR- en administratieve taken.

Je werkt gestructureerd, beheert meerdere dossiers tegelijk en communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans. Er is een voltijdse of 4/5de vaste job met maaltijdcheques en een vast uurrooster binnen kantooruren.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en payroll.
• Nauwkeurig en gestructureerd dossierbeheer.
• KMO-omgeving ervaring en flexibiliteit.
• Talen: Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers, inclusief Dimona-aangiftes.
• Ondersteunen payrollverwerking en contacten met externe partners en overheidsinstanties.
• Administratieve opvolging van seizoensarbeiders en correcte dossieropbouw.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunen financiële administratieve taken.
• Beheer van kwaliteits- en veiligheidsdocumentatie en archivering.

Skills

Communicatie

Nauwkeurig

Dossierbeheer

Tools

MS Office

Job description

Description

Ben jij een administratieve professional met interesse in HR, payroll en algemene administratie? Voor een familiale onderneming in regio Sint-Truiden zijn we op zoek naar een HR & Administration Officer. Neem jij graag verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een KMO-omgeving? Interesse?

Taken en verantwoordelijkheden

HR & Administration Officer in Sint-Truiden

Jouw Job In Een Notendop

Als HR & Administration Officer zorg je ervoor dat de personeelsadministratie en administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak behoud je moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers, inclusief de verwerking van tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van seizoensarbeiders en zorgt voor een correcte dossieropbouw.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij diverse financiële administratieve taken.
• Je beheert kwaliteits-, veiligheids- en andere compliancegerelateerde documentatie en zorgt voor een correcte registratie en archivering.

Company

Je komt terecht in een stabiele onderneming waar een persoonlijke aanpak en korte beslissingslijnen centraal staan.

Profile

Wie ben jij als HR & Administration Officer?

• Je hebt relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie, payroll of een brede administratieve job.
• Je werkt nauwkeurig en slaagt erin verschillende dossiers tegelijkertijd gestructureerd op te volgen.
• Je voelt je goed binnen een familiale KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
• Je bent assertief, oplossingsgericht en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en hebt een goede kennis van MS Office.

Offer

What's in it for you?

• Een voltijdse of 4/5de vaste job met de mogelijkheid om snel op te starten.
• Een gevarieerd takenpakket waarin HR, payroll en administratie gecombineerd worden.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ruimte voor verdere groei.
• Een vast uurrooster in overleg binnen de kantooruren, met uitbetaling van overuren.
• Een warme en collegiale werkomgeving waar initiatief en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.