Administratief bediende

Bright Plus; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Bright Plus in Brussel zoekt een Administratief Bediende om onboarding van firma’s te coördineren, dossiers en compliance-documentatie te beheren, en proactief ontbrekende informatie op te vragen. Je werkt nauwkeurig en bent tweetalig NL-FR, met ervaring in MS Office/Outlook.

De functie is tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging en biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team.

Qualifications

• Tweetalig Nederlands-Frans zowel mondeling als geschreven.
• Eerste administratieve ervaring van enkele jaren.
• Nauwkeurig, neemt initiatief en volgt deadlines nauw op.
• Houdt van administratieve taken en werkt uiterst zorgvuldig.
• Goede kennis MS Office (o.a. Excel) en Outlook.

Responsibilities

• Coördineert de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.
• Beheert en actualiseert dossiers en compliance-documentatie.
• Vraagt ontbrekende informatie op en volgt dossiers proactief op.
• Ondersteunt de verwerking en opvolging van audits en controles.
• Onderhoudt de communicatie met partners en interne stakeholders.
• Verzorgt de administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.
• Biedt brede administratieve ondersteuning en fungeert als back-up voor collega's.

Skills

Dutch-French bilingual

Attention to detail

Initiative

Tools

MS Office

Outlook

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Hou jij ervan om administratieve processen in goede banen te leiden en dossiers nauwkeurig op te volgen? Ben je sterk in het verzamelen en beheren van informatie en neem je graag initiatief? Dan is deze functie als Administratief Bediende wellicht iets voor jou !

Jouw taken:

• Je coördineert de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.
• Je beheert en actualiseert dossiers en compliance-documentatie.
• Je vraagt ontbrekende informatie op en volgt dossiers proactief op.
• Je ondersteunt de verwerking en opvolging van audits en controles.
• Je onderhoudt de communicatie met partners en interne stakeholders.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team en fungeert als back-up voor collega's.

PROFIEL

Wie ben jij?

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel mondeling als geschreven.
• Je hebt een eerste administratieve ervaring van enkele jaren.
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en volgt de deadlines nauw op om jouw dossier te vervolledigen.
• Je houdt van administratieve taken en werkt bijgevolg uiterst nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis MS Office (o.a. Excel) en een goede kennis van Outlook.

AANBOD

Wat biedt onze klant jou?

• Je start in een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Je geniet van een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je kan rekenen op een gezonde work-lifebalans : je kan na je volledige inwerkperiode tot maximum 3 dagen thuiswerken.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht bij een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan.