Management assistant

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor onze klant in Hasselt een gastvrije en allround receptionist. Je bent het visitekaartje van het kantoor, ontvangt cliënten en behandelt inkomende mails en telefoongesprekken op een professionele manier.

Verder coördineer je de agenda's van de partners, plan je afspraken in en help met de voorbereiding van kantoorfacturatie. Je zorgt ook voor de nodige kantoorbenodigdheden en houdt vergaderruimtes op orde.

Qualifications

• Vloeiend in het Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Basis kennis van Engels is welkom.
• Administratieve affiniteit en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Welkomst en ontvangst van cliënten op kantoor op een vriendelijke en professionele manier.
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor cliënten.
• Coördineren van de agenda's van de partners en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van kantoorfacturatie en klaarzetten van documenten in portals.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen dat vergaderruimtes altijd netjes zijn.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Organisatie

Tools

MS Office

Job description

Onze klant, gelegen in Hasselt, is een innovatief accountantskantoor dat sterk inzet op digitalisering én informatisering. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en het verlenen van gericht advies aan zowel zelfstandige ondernemers als kleine en middelgrote vennootschappen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Als junior ben je hier welkom!
• De functie is heel allround
• Er heerst een fijne en ontspannen werksfeer

Zo ziet je job er uit

• Je bent het visitekaartje van het kantoor: je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier op kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor cliënten.
• Je coördineert de agenda's van de partners en plant de nodige afspraken in.
• Je bereidt de kantoorfacturatie voor en helpt bij het klaarzetten van documenten in de portalen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd netjes bij liggen.