Assistant administratif et financier

Administration, RH et service client; Brussel; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire mensuel brut 2.600–3.400 €

Frais nets de 103,54 €

Chèques-repas 8,11 €

Écochèques 250 €

Remboursement des frais de transport

32 jours de congé

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Télétravail 2 jours/semaine après la 1

Résumé du poste

Robert Half recherche un Assistant administratif et financier (H/F/X) à Bruxelles-centre, mission d'intérim en vue d'un CDI, avec présence possible sur Zellik. Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers patrimoine et opérations terrain, en soutenant les équipes internes et partenaires externes.

Le poste requiert 2 ans d'expérience administrative, une excellente maîtrise de SAP et de la suite Office (Excel en tête), et une parfaite maîtrise du français et du néerlandais.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative.
• Très bonne connaissance de SAP.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec un niveau excellent en Excel.
• Bonnes notions de comptabilité.
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais.
• Structuré, autonome et capable de gérer ses dossiers de A à Z.
• Aime le travail en équipe et la collaboration inter-départements.
• Énergique, flexible et orienté solutions.
• Compétences organisationnelles solides.

Responsabilités

• Suivi administratif des travaux et des sous-traitants.
• Encodage des travaux dans SAP.
• Réception administrative des travaux.
• Validation des factures et refacturation vers les villes concernées.
• Participation aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones.
• Collaboration avec la comptabilité pour le suivi des dossiers.
• Suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP.
• Réalisation des déclarations annuelles de taxes auprès des communes et provinces.
• Suivi des permis d'urbanisme et de leur renouvellement.

Connaissances

Expérience administrative 2+ ans

Français & Néerlandais

Organisation & autonomie

Esprit d'équipe

Proactivité & solutions

Outils

SAP

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients.

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.

Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.

Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.

Vos responsabilités sont les suivantes:

• vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;
• vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;
• vous effectuez la réception administrative des travaux ;
• vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;
• vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;
• vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;
• vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;
• vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;
• vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

• vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;
• vous avez une très bonne connaissance de SAP ;
• vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;
• vous avez de bonnes notions de comptabilité ;
• vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;
• vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;
• vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;
• vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;
• vous disposez de solides compétences organisationnelles.

Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.

Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :

• un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;
• des frais nets de 103,54 € ;
• des chèques-repas de 8,11 € ;
• des écochèques de 250 € ;
• un remboursement à 100 % des frais de transport ;
• 32 jours de congé ;
• une assurance groupe ;
• une assurance hospitalisation ;
• une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.

Pourquoi rejoindre cette fonction ?

• vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;
• vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;
• vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;
• vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.

Intéressé par cette opportunité Assistant administratif et financier (H/F/X)?

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