Assistant Administratif Polyvalent

Administration, RH et service client; Welkenraat; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas 6€

Écochèques

13e mois

Formation interne

PME à taille humaine

Job summary

Robert Half recherche pour son client un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement, situé dans la région de Welkenraedt. Vous assurez l'accueil, la gestion des appels et des e-mails en français, allemand, néerlandais et anglais, et vous coordonnez les activités administratives avec les équipes.

Profil: bac orientation administrative, maîtrise des outils bureautiques, sens du contact, autonomie et polyvalence; rémunération attractive et

Qualifications

• Bachelier en orientation administrative exigé.
• Maîtrise des langues française, allemande, néerlandaise et anglaise à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches.
• Excellent sens du contact et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Autonomie et initiative.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et des clients, en personne et au téléphone.
• Gestion des appels entrants et des e-mails en plusieurs langues.
• Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les services compétents.
• Rédaction de documents, encodage de données et classement des dossiers.
• Collaboration avec les équipes administratives et techniques pour assurer la circulation des informations et prioriser les tâches quotidiennes.

Skills

Français (oral/écrit)

Allemand

Néerlandais

Anglais

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bachelier orientation administrative

Assistante de direction

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur industriel, située dans la région de Welkenraedt. Dans le cadre de votre fonction, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et serez un véritable point de contact pour les clients et les différents services de l'entreprise.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

• vous assurez l'accueil des visiteurs et des clients, tant en personne que par téléphone ;
• vous prenez en charge la gestion des appels entrants et des e-mails en français, allemand, néerlandais et anglais ;
• vous identifiez les besoins des interlocuteurs et les orientez vers les personnes ou services compétents ;
• vous gérez diverses tâches administratives courantes, notamment la rédaction de documents, l'encodage de données et le classement des dossiers ;
• vous collaborez étroitement avec les équipes administratives et techniques afin d'assurer une bonne circulation des informations ;
• vous faites preuve de flexibilité et adaptez vos priorités en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, idéalement en assistanat de direction ;
• vous disposez de bonnes connaissances en français, allemand, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels courants de bureautique ;
• vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• vous appréciez la polyvalence et savez facilement passer d'une activité à une autre ;
• vous possédez un excellent sens du contact et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés ;
• vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives ;
• vous faites preuve de curiosité et êtes disposé à vous familiariser avec les activités et les produits de l'entreprise ;
• vous appréciez les environnements de travail à taille humaine et vous vous intégrez facilement dans une équipe dynamique.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :

• une mission d'intérim avec perspective d'engagement à long terme ;
• un salaire mensuel brut entre 2.800 et 3.100 €, en fonction de votre expérience ;
• des chèques-repas d'une valeur de 6 € ;
• des écochèques ainsi qu'un 13e mois ;
• une fonction variée et polyvalente, offrant une réelle autonomie au quotidien ;
• un environnement de travail convivial au sein d'une PME à taille humaine ;
• un accompagnement et une formation interne afin de vous familiariser avec les méthodes de travail et les activités de l'entreprise.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.