Data Administrative Assistant

Administration, RH et service client; Haine-Saint-Paul; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Job summary

Robert Half recherche un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein, dans la région de La Louvière. Le poste exige un bon niveau d’anglais et une forte maîtrise d’Excel pour l’encodage et le suivi des données.

Vous assurerez la mise à jour des systèmes, le suivi des projets et des stocks, la vérification de la qualité des données et le partage de rapports de suivi; vous participerez également aux réunions et veillerez au respect

Qualifications

• Bachelier ou expérience équivalente en gestion/données.
• Anglais excellent à l’oral et à l’écrit.
• Expérience administrative orientée données souhaitée.
• Bonne maîtrise d’Excel pour rapports et analyses.

Responsibilities

• Encodage et mise à jour dans les systèmes de gestion.
• Suivi des données liées aux projets et aux stocks.
• Vérification de la cohérence et de la qualité des données.
• Identification des erreurs et signalement des incohérences.
• Suivi des corrections jusqu’à résolution.
• Mise à jour des plannings et des informations de suivi.
• Préparation et partage de rapports de suivi réguliers.
• Participation aux réunions avec les équipes et respect des procédures.

Skills

Anglais avancé

Excel

Rigueur

Analyse de données

Organisation

Communication

Education

Bachelier ou expérience équivalente

Tools

Excel

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.

Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.

Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :

• vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;
• vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;
• vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;
• vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;
• vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;
• vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;
• vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;
• vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;
• vous respectez les procédures.

Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :

• vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;
• vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;
• vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;
• vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;
• vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;
• vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;
• vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;
• vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :

• une mission d'intérim en vue d'un engagement ;
• une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;
• une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;
• un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;
• un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.