Assistant Administratif

Administration, RH et service client; Luik; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas 7€

Écochèques

Job summary

Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X) en mission d'intérim de 6 mois pour une société active dans le secteur de la construction à Liège. Vous assurez la gestion administrative générale et l'encodage des données liées au matériel et aux chantiers.

Le poste exige une orthographe irréprochable, une aisance rédactionnelle et la maîtrise de la suite Microsoft Office; formation et accompagnement seront offerts, avec des chèques-repas de 7€ et des

Qualifications

• Diplôme à orientation administrative ou expérience équivalente exigée.
• Orthographe irréprochable, aisance rédactionnelle et discrétion dans la gestion des données.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gestion administrative générale et mise à jour des dossiers relatifs au matériel et équipements.
• Encodage des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers et les heures d'utilisation.
• Collecte et transmission des données au service comptabilité pour les paiements et les factures.
• Récupération et vérification des données pour l'établissement des factures; élaboration des documents de pré-facturation et transmission au service comptabilité.
• Suivi des plannings d'utilisation des engins et vérification de la disponibilité et de l'entretien des matériels.

Skills

Orthographe irréprochable

Aisance rédactionnelle

Discrétion

Education

Diplôme à orientation administrative

Expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.

Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.

Gestion administrative générale :

• vous assurez l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements ;
• vous assurez le suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins, tels que les assurances, les certificats et les contrats de location ;
• vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents administratifs ;

Encodage et suivi des données :

• vous assurez la saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers, notamment le type d'engins, les heures d'utilisation et le localisation ;
• vous assurez la mise à jour régulière des bases de données afin de garantir la fiabilité des informations ;

Coordination et communication :

• vous assurez la collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel, notamment la durée d'utilisation et les conditions d'entretien ;
• vous assurez la transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures ;

Préparation à la facturation :

• vous assurez la récupération et la vérification des données nécessaires à l'établissement des factures ;
• vous assurez l'élaboration des documents de pré-facturation ainsi que leur transmission au service comptabilité ;

Support opérationnel :

• vous assurez le suivi des plannings d'utilisation des engins afin d'éviter les conflits d'usage ;
• vous vérifiez la disponibilité ainsi que l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes:

• vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;
• vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle et faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;
• vous maîtrisez la suite Microsoft Office.

Dans le cadrez de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :

• un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€ et des écochèques ;
• un temps plein de 40h/semaine ;
• une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;
• un cadre de travail participatif et collaboratif.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.