Assistant Administratif & Réceptionniste

Administration, RH et service client; Haine-Saint-Paul; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Job summary

Pour l'un de ses clients dans la région de La Louvière, Robert Half recherche un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL, pour une mission d'intérim à temps plein. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et des mails, l'encodage administratif et la coordination entre les départements, avec des perspectives d'évolution vers le back-office.

Profil: expérience administrative, autonomie et polyvalence, maîtrise du français et bon niveau d'anglais et/ou

Qualifications

• première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle.
• autonomie et polyvalence dans les tâches administratives.
• maîtrise parfaite du français, et bon niveau en anglais et/ou néerlandais.
• bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• connaissance de SAP.
• excellente élocution et présentation soignée.
• organisation, rigueur et sens du service.
• disponible rapidement pour une mission de remplacement.

Responsibilities

• accueil physique des visiteurs et garantie d'une image professionnelle.
• gestion des appels téléphoniques entrants et des demandes par email.
• prise en charge de tâches d'encodage administratif.
• suivi et transmission des informations entre les départements internes.
• organisation des réservations et préparation des salles de réunion.
• assurer un support administratif polyvalent selon les besoins de l'équipe.
• évolution possible vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.

Skills

Expérience administrative

Relation clientèle

Autonomie

Polyvalence

Français courant

Anglais/Néerlandais

Saisie/Office

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.

Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.

Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :

• vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;
• vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;
• vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;
• vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;
• vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;
• vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;
• vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :

• vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;
• vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;
• vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;
• vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;
• vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;
• vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;
• vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.

Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :

• une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;
• un environnement de travail agréable et collaboratif ;
• une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;
• une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;
• une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;
• un début de mission rapide.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.