Employé(e) administratif(ve) FR/NL

Administration, RH et service client; Eupen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Job summary

Robert Half recherche un Employé Administratif (H/F/X) parlant Français et Néerlandais pour une mission d’intérim en vue d’un CDI à Liège. Poste à temps plein de 38h/semaine au sein d’une entreprise belge active dans le secteur technique.

Vous assurerez l’encodage et le traitement administratif, la gestion des données clients et le suivi des courriers et factures, avec une exigence de confidentialité et de respect des procédures.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative
• Excellente capacité d’organisation et de rigueur
• À l’aise avec les outils informatiques et l’encodage de données
• Maîtrise du français et du néerlandais (B2) à l’oral et à l’écrit
• Fiable, précise et attentive aux détails
• Respect des procédures et des règles de confidentialité

Responsibilities

• Assurer l’encodage et le traitement administratif de rapports et de données internes et externes
• Rechercher et encoder les coordonnées et informations clients dans les systèmes internes et veiller à leur exactitude
• Assurer le tri, le traitement et l’envoi du courrier et suivre les envois spéciaux
• Réaliser le classement physique et électronique des documents et mettre à jour les dossiers administratifs
• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs, en collectant les pièces nécessaires
• Gérer les appels entrants et sortants en français et néerlandais, orienter les demandes et assurer le suivi
• Assurer l’impression, la vérification et le contrôle des factures, signaler les incohérences et classer les documents

Skills

Français (B2)

Néerlandais (B2)

Organisation

Rigueur

Informatique / encodage des données

Tools

Systèmes informatiques

Job description

Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais;

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à temps plein 38h/semaine.

Notre client est une entreprise belge active dans le secteur technique, proposant des solutions et services spécialisés à destination d'une clientèle professionnelle.

Vous rejoindrez un environnement professionnel structuré, au sein duquel la fiabilité, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.

Vos responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):

• vous assurez l'encodage et le traitement administratif de rapports et de différentes données internes et externes ;
• vous recherchez et encodez les coordonnées et informations clients dans les systèmes internes, tout en veillant à leur exactitude ;
• vous assurez le tri, le traitement et l'envoi du courrier, y compris le suivi des envois spécifiques et recommandés ;
• vous réalisez le classement physique et électronique des documents et assurez la mise à jour des dossiers administratifs ;
• vous préparez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant et contrôlant les différentes pièces nécessaires ;
• vous gérez les appels entrants et sortants en français et en néerlandais, orientez les demandes et assurez leur suivi ;
• vous assurez l'impression, la vérification et le contrôle des factures, signalez les éventuelles incohérences et procédez au classement des documents.

Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X) est le suivant:

• vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ;
• vous avez une excellente capacité d'organisation et de rigueur ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'encodage de données ;
• vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes une personne fiable, précise et attentive aux détails ;
• vous êtes capable de respecter des procédures strictes et des règles de confidentialité.

Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif (H/F/X):

• un salaire brut mensuel entre 2.500 € et 3.500 €, selon votre expérience ;
• des chèques-repas ;
• un contrat d'intérim en vue d'un CDI ;
• un temps plein de 38h/semaine ;
• une opportunité d'intégrer une entreprise structurée et d'évoluer dans un environnement professionnel stable.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.