Office assistant

Jobat; Bissegem; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een business support specialist die een sleutelrol inneemt in een stabiele zorgorganisatie. Je zorgt voor correcte klant- en artikelgegevens, beheert masterdata en bewaakt de datakwaliteit, zodat collega’s snel de juiste informatie vinden en klanten vlot geholpen worden.

Je fungeert als schakel tussen klanten, systemen en interne afdelingen, voert controles en rapportages uit, documenteert procedures rond databeheer en ondersteunt bij ERP-projecten en datamigraties voor een

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en nauwkeurige data-entry.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.
• Uitvoeren van controles en datavalidaties, en databeheerprocedures opstellen.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig werken

Communicatie

Teamspeler

Tools

ERP-systemen

Datamigratie

Job description

Jobomschrijving

Bouw mee aan een vlot draaiende organisatie binnen de gezondheidszorg

Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je dagelijks werkt met data, klantencontacten en interne processen? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in de gezondheidszorg. Je ondersteunt collega's, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct en up-to-date blijven.

Jouw functie

Als business support specialist ben je de schakel tussen klanten, systemen en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak beschikken collega's over correcte informatie en kunnen klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Business Support

• Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.


• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van masterdata.


• Uitvoeren van controles, rapporteringen en datavalidaties.


• Opstellen, documenteren en onderhouden van procedures rond databeheer.


• Ondersteunen van collega's bij vragen over klant- en artikelgegevens.


• Opstarten van nieuwe klanten, inclusief registratie en inrichting van data.


• Meewerken aan ERP-projecten en datamigraties.


• Beheren van het Bartender-labelsysteem.

Office Administration & Customer Support

• Verwerken van orders en administratieve gegevens.


• Back-up zijn voor collega's binnen Customer Care.


• Klanten informeren over leveringen van producten en diensten.


• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne afdelingen.