Sales Support medewerker

Let's Work Brugge; Sint-Pieters; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Let’s Work Brugge is op zoek naar een Sales Support medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan het offerteteam en de accountmanagers in een professionele voedings- en horecasector omgeving in Brugge. Je werkt nauwkeurig aan offertes, klantendossiers en commerciële informatie en zorgt voor correcte verwerking en opvolging.

Je beheert prijs- en artikelgegevens in een dynamische context, maakt regelmatige rapportages en verwerkt prijsindexaties.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden op administratief vlak en ondersteuning van het offerteteam.
• Zorgvuldig verwerken van offertes, dossiers en commerciële informatie.
• Goede cijfermatige en organisatorische vaardigheden vereist.

Responsibilities

• Stelt offertes, bestelbonnen en administratieve dossiers op en volgt deze verder op
• Beheert klant-, leveranciers- en productgegevens en houdt informatie actueel
• Makes rapportages en beheert prijsgegevens en artikelinformatie
• Verwerkt prijsindexaties en ziet toe op correcte toepassing van afspraken
• Controleert administratieve documenten en facturatiegegevens op juistheid
• Verleent administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offerte-trajecten
• Denkt actief mee over verbeteringen en helpt administratieve processen efficiënter organiseren

Skills

Administrative support

Attention to detail

Team collaboration

Tools

Excel

CRM software

Job description

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een onderneming die zich richt op professionele klanten binnen de voedings- en horecabranche. Het bedrijf biedt een ruim gamma aan kwaliteitsproducten en oplossingen aan uiteenlopende sectoren, waaronder restaurants, zorgorganisaties en onderwijsinstellingen.

De organisatie combineert een professionele aanpak met een aangename, persoonlijke werksfeer. Samenwerking en wederzijds vertrouwen staan centraal. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen. Bovendien word je omringd door collega's die elkaar ondersteunen en samen naar goede resultaten streven.

Om haar groei verder te ondersteunen, blijft de onderneming investeren in haar medewerkers, haar klantenservice en de verbetering van interne processen. Zo ontstaat een dynamische werkplek waar je verschillende uitdagingen kunt aangaan en actief kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.

Vind je het belangrijk om deel uit te maken van een team waar collegialiteit en betrokkenheid vooropstaan? Neem je graag initiatief en werk je graag samen met anderen? Dan vind je hier een omgeving waar je jouw vaardigheden kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen.

Werk je graag met cijfers, heb je een uitstekende kennis van Excel en hou je van een administratieve functie waarin nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid belangrijk zijn? Als Sales Support medewerker bied je ondersteuning aan het offerteteam en de accountmanagers. Je zorgt ervoor dat offertes, klantendossiers en commerciële informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving binnen de voedings- en horecasector, waar jouw organisatorische vaardigheden en administratieve ondersteuning een belangrijke bijdrage leveren aan de dagelijkse werking.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• stelt offertes, bestelbonnen en administratieve dossiers op en volgt deze verder op
• beheert klant-, leveranciers- en productgegevens en zorgt ervoor dat alle informatie actueel blijft
• maakt rapportages op en staat in voor het beheer van prijsgegevens en artikelinformatie
• verwerkt prijsindexaties en ziet erop toe dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast
• controleert administratieve documenten en facturatiegegevens op juistheid en volledigheid
• verleent administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en commerciële offertetrajecten
• denkt actief mee over verbeteringen en helpt administratieve processen efficiënter te organiseren