Enthousiaste onthaalmedewerker

notaris.jobs; Kalmthout; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

notaris.jobs zoekt een gastvrije Onthaalmedewerker om cliënten en bezoekers professioneel te ontvangen in het kantoormilieu van een notarisoffice. Je beheert de telefoon en emailstromen, plant afspraken in en ondersteunt de dossiers waar nodig.

De positie biedt een voltijds contract van onbepaalde duur, met een marktconform loon en diverse sectorgenoten voordelen; na inwerkfase groei je mee met het kantoor en profiteer je van opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaat is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Responsabilités

• Ontvangst van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Beheer van de eerste lijn telefoonverkeer.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen.
• Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte.
• Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig.
• Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Microsoft Office

Teamspeler

Formation

Opleiding onthaalmedewerker

Outils

MS Office

Description du poste

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Onthaal van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
• Beheer van de eerste lijn telefonie
• Behandelen van inkomende en uitgaande post
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen
• Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte
• Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken
• Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaatis een pluspunt.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Jecommuniceert vlot en correct in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Je bent matuur en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en werkt pro-actief.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
• Administratieve taken uitvoeren
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten: team building, sportactiviteiten, lunches, …

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.