Office Assistant | BERCHEM (ANTWERPEN)

Bright Plus; Berchem; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Aantrekkelijk loonpakket

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Goede bereikbaarheid (wagen, fiets, OV

Collegiaal en gedreven team

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een Onthaal Bediende in Berchem om het visitekaartje van de organisatie te zijn en een vlotte dagelijkse werking te verzekeren. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons, beheert e-mails en zorgt voor een professionele ontvangst in drie talen: Nederlands, Frans en Engels.

Je takenpakket omvat ook het plannen van vergaderzalen, ondersteunen van collega’s bij administratieve taken, voorraadbeheer en catering/ lunches tijdens meetings.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen het vak als Onthaal Bediende is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Responsabilités

• Beheer inkomende e-mails en post op een correcte manier.
• Plan vergaderzalen in en zorg dat deze netjes en gebruiksklaar zijn.
• Ondersteun collega’s bij diverse administratieve taken.
• Volg bestellingen en beheer voorraad.
• Verzorg catering en lunchservice bij meetings.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Description

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit contact met mensen? AlsenthousiastOnthaal Bediendeben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte dagelijkse werking. Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert inkomende e-mails, post en zendingen op een correcte manier.
• Je plant vergaderzalen in en zorgt ervoor dat deze steeds netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je volgt bestellingen en voorraadbeheer op.
• Je verzorgt ook heel wat praktische zaken zoals catering en lunchservice bij meetings.

Company

Je komt terecht in een juridisch bedrijf.

Profile

Dit ben jij als Onthaal Bediende:

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen de functie als Onthaal Bediende, dit is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Je kan in deze drie talen klanten telefonisch te woord staan.
• Je bent flexibel, hands-on en schakelt snel wanneer situaties veranderen.

Offer

What's in it for you:

• Je ontvangt onmiddellijk een vast contract.
• Je geniet van een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je krijgt groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je werkt op een makkelijk bereikbare plaats met de wagen, fiets of het openbaar vervoer.
• Je maakt deel uit van een collegiaal en gedreven team waar initiatief wordt aangemoedigd.