Office Assistant

Stegmann Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Extra vakantiedagen

Résumé du poste

Stegmann Belgium in Antwerpen zoekt een gedreven Office Assistent voor ons klantbedrijf in Haven van Ekeren. Je verwelkomt bezoekers, verwerkt bestellingen in het systeem en volgt ze op, verzorgt telefoon- en mailboxbeheer en ondersteunt de Office Manager.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen om orders vlot te laten verlopen, verzorgt DHL-verzendingen en draagt bij aan beurzen en promomateriaal, plus enkele kantoortaken zoals materiaal en kledinglogistiek.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante werkervaring vereist.
• Administratieve duizendpoot die meerdere afdelingen ondersteunt.
• Klantgericht en servicegericht.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten ontvangen.
• Bestellingen in het systeem boeken en opvolgen.
• Telefonie en mailbox beheer.
• Back-up voor Customer Service en Office Manager.
• Nauw contact met afdelingen voor correcte afhandeling van orders.
• DHL verzendingen opvolgen.
• Organiseren van vakbeurzen en promomateriaal.
• Werkzaamheden in facility zoals kledij en kantoorartikelen beheren.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Klantgerichtheid

Teamplayer

Zelfstandig werken

Flexibiliteit

Bezoekers ontvangen

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je ontvangt bezoekers en klanten


• Je boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze op


• Je bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheer


• Je ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de Customer Service afdeling


• Je staat in nauw contact met verschillende afdelingen om de bestellingen van de klanten in goede banen te leiden


• Je staat in voor het opvolgen van DHL verzendingen


• Je zorgt mee voor het organiseren van vakbeurzen en het bijhorende promomateriaal


• Je ben t verantwoordelijk voor enkele facility taken, zoals ophaling en leveringen van kledij, bestelling van bureau-materiaal

• Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt relevante werkervaring opgebouwd


• Je bent een administratieve duizendpoot die graag ondersteunend voor verschillende afdelingen werkt


• Je bent service -en klantgericht


• Je bent gemotiveerd en kan je flexibel opstellen


• Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken


• Je houdt van een babbeltje op de werkvloer in combinatie met een goede portie humor


• Je hebt goede computer skills en je kan goed overweg met het MS Officepakket.


• Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en bij voorkeur ook Frans

Ons aanbod

• Je komt terecht in een familiale werksfeer


• Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling


• Interessant loonpakket volgens jouw ervaring


• Hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren)


• Extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten


• Groepsverzekering


• Eindejaarspremie


• Enkel- en dubbel vakantiegeld

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Verbindingsdok Oostkaai 1
2000Antwerpen 1