Administratief bediende

Talentus; Sint-Jan; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast uurrooster

Interne opleiding

Extra ADV-dagen bovenop vakantie

Extralegale voordelen

Résumé du poste

VDAB zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een voltijdse positie in Oostende. Je staat in voor administratieve opvolging, facturatie, klantenbeheer en ondersteuning van meerdere vestigingen.

Je krijgt leiding over het administratieve team en werkt aan procesverbeteringen binnen een collegiale werksfeer. De functie vereist nauwkeurigheid, structuur en goede organisatorische vaardigheden, met een vast uurrooster en extra ADV-dagen.

Qualifications

• Klantgericht, sterke commerciële ingesteldheid.
• Nederlands, Frans en Engels vloeiend in woord en schrift.
• Goede kennis van Microsoft Office, Excel (draaitabellen).
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.
• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
• Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.

Description du poste

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.
• Verantwoordelijk voor het onthaal, inkomende telefonie en algemene correspondentie.
• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
• Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Je bent klantgericht en beschikt over een sterke commerciële ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel (draaitabellen).
• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een vast uurrooster met aandacht voor een goede work-life balance.
• Extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
• Een grondige interne opleiding en de nodige ondersteuning tijdens je inwerkperiode.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

SBSO DE BRANDING voor een job in OOSTENDE