Office Support | vast contract | Wijnegem

Belgie Vacature; Wijnegem; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €6

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Extra medische verzekering

Fietsleasing

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Support om administratieve en operationele ondersteuning te bieden. Je behandelt bestellingen van A tot levering en verzorgt vragen over leveringen en dossiers.

Je werkt nauwkeurig, hebt ervaring in administratie en een basiskennis van MS Office. Een stabiele werkgever met aandacht voor duurzaamheid biedt opleiding en een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Eerste administratieve werkervaring gewenst.
• Nauwkeurige en administratieve sterkte vereist.
• Cijfermatig ingesteld en logisch denken.
• Interesse in IT-systemen en procesverbeteringen.

Responsabilités

• Je volgt bestellingen administratief op van bestelling tot levering.
• Je beantwoordt vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers.
• Je voert voorraadcontroles uit en onderzoekt afwijkingen.
• Je volgt openstaande dossiers en acties nauwgezet op.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem.
• Je ondersteunt collega's bij systeemvragen en denkt mee over verbeteringen.
• Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits.
• Als Office Support zorg je voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.

Connaissances

Nauwkeurig

Administratief sterk

Cijfermatig ingesteld

IT-systemen interesse

Procesverbeteringen

Formation

Bachelor-niveau

Outils

MS Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

• Je volgt bestellingen administratief op van bestelling tot levering;


• Je beantwoordt vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers;


• Je voert voorraadcontroles uit en onderzoekt eventuele afwijkingen;


• Je volgt openstaande dossiers en acties nauwgezet op;


• Je bent het interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem;


• Je ondersteunt collega's bij systeemvragen en denkt mee over verbeteringen;


• Je helpt mee bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits;


• Als Office Support zorg je voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelorwerk- en denkniveau;


• Je hebt een eerste administratieve werkervaring;


• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;


• Je bent cijfermatig ingesteld en denkt logisch na;


• Je hebt interesse in IT-systemen en procesverbeteringen;


• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans;


• Je hebt een goede basiskennis van MS Office.

Geboden wordt

• Een gevarieerde functie als Office Support binnen een stabiele onderneming;


• Een uitgebreide opleiding en begeleiding;


• Een werkweek van 40 uur aangevuld met 12 ADV-dagen;


• Maaltijdcheques van €6;


• Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en extra medische verzekering;


• Fietsleasing;


• Een professionele werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en kwaliteit.