Office Assistant

NOEL FRANKLIN; Oostende; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag

Ecocheques van €250

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flexibele uren

Doorgroeimogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden

Werkplek met uitzicht

Résumé du poste

Een toonaangevend bedrijf in Oostende zoekt een Office Assistant. Je ondersteunt logistieke en administratieve taken binnen een groeiende organisatie die inzet op duurzaamheid. Met een aantrekkelijk salaris van €2500 tot €3500 en mogelijkheden voor professionele groei, is dit een unieke kans voor een gedreven multitasker. Flexibele uren en diverse voordelen maken deze rol nog aantrekkelijker.

Qualifications

• Minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kennis van boekhouding, logistieke processen, en sociale wetgeving is een groot voordeel.

Responsabilités

• Operationele ondersteuning van in- en uitgaande transporten.
• Eenvoudige personeelsadministratie.
• Ondersteuning bij boekhoudkundige taken.

Connaissances

Punctueel

Flexibel

Hands-on

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Engels

Formation

Bachelor Office Management of gelijkwaardig

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een multitasker met een passie voor administratie en een scherp oog voor detail? Dan is deze functie als Office Assistant in Oostende echt iets voor jou! Je komt terecht in een groeiende organisatie die een pioniersrol speelt in de circulaire economie. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket, een aantrekkelijk brutoloon van tussen de € 2500 en € 3500 en bovendien de mogelijkheid om te groeien op professioneel vlak.
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Oostende?

• Je staat in voor het logistieke luik: operationele ondersteuning van in- en uitgaande transporten, bereidt vrachtdocumenten voor en ontvangt chauffeurs
• Daarnaast behoort eenvoudige personeelsadministratie ook tot jouw takenpakket als Office Assistant
• Ook bied je ondersteuning bij boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen en aanmaak van aankooporders

Functieomschrijving

Ben jij een multitasker met een passie voor administratie en een scherp oog voor detail? Dan is deze functie als Office Assistant in Oostende echt iets voor jou! Je komt terecht in een groeiende organisatie die een pioniersrol speelt in de circulaire economie. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket, een aantrekkelijk brutoloon van tussen de € 2500 en € 3500 en bovendien de mogelijkheid om te groeien op professioneel vlak.
Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Office Assistant in Oostende?

• Je staat in voor het logistieke luik: operationele ondersteuning van in- en uitgaande transporten, bereidt vrachtdocumenten voor en ontvangt chauffeurs
• Daarnaast behoort eenvoudige personeelsadministratie ook tot jouw takenpakket als Office Assistant
• Ook bied je ondersteuning bij boekhoudkundige taken zoals het inboeken van aankoopfacturen en aanmaak van aankooporders

Onze klant
Als Office Assistant kom je terecht bij een toonaangevend bedrijf in Oostende dat duurzaamheid en innovatie centraal stelt. Het bedrijf zet zich actief in voor de wereldwijde afvalproblematiek en biedt medewerkers de kans om écht een verschil te maken. Je werkt in een omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke groei, samenwerking en duurzaamheid.

Dit bedrijf kenmerkt zich door een open cultuur, waarin initiatief, innovatie en teamwork hoog gewaardeerd worden. Medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen, dankzij flexibele werkmogelijkheden, trainingstrajecten en een ondersteunende werkomgeving.

Ben jij klaar om deel uit te maken van dit inspirerende verhaal?

Als Office Assistant in Oostende herken je jezelf in volgende eigenschappen

• Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ook heb je minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Kennis van boekhouding, logistieke processen, en sociale wetgeving is een groot voordeel
• Punctueel, flexibel en hands on zijn eigenschappen waarin jij je herkent als Office Assistant
• Met MS Office kun je goed overweg
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Wat kun jij verwachten als Office Assistant in Oostende?

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loon van tussen de €2500 en €3500, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• Ecocheques van €250
• Groepsverzekering
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Vakantiegeld
• Flexibele uren waarbij je mag opstarten tussen 8u en 9u
• Doorgroeimogelijkheden
• Opleidingsmogelijkheden
• Werkplek in een filevrije omgeving met een fantastisch uitzicht

Aanbod

Vergoeding: min. 2500 - max. 3500 euro bruto per maand

Wat kun jij verwachten als Office Assistant in Oostende?

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loon van tussen de €2500 en €3500, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• Ecocheques van €250
• Groepsverzekering
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Vakantiegeld
• Flexibele uren waarbij je mag opstarten tussen 8u en 9u
• Doorgroeimogelijkheden
• Opleidingsmogelijkheden
• Werkplek in een filevrije omgeving met een fantastisch uitzicht

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol, of heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen, dan bespreken we samen de mogelijkheden!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1690 vacatures Meer info over dit bedrijf