Office Assistant

Le Grand & Associates; Antwerpen; Sur place; EUR 29 016 - 42 408; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand & Associates zoekt een proactieve Office & HR-coördinator voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners, bewaakt leveringen, offertes en afspraken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je ondersteunt HR-gerelateerde zaken zoals onboarding/onboarding en tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich welkom voelt en processes worden gestroomlijnd.

Responsabilités

• Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten.
• Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt.
• Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen.
• Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur.
• Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.

Description du poste

Takenpakket

• Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten.
• Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt.
• Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen.
• Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur.
• Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.