Office & Administration Coordinator - deeltijds

SELECT HR; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een enthousiaste kantoorbeheerder om de dagelijkse werking te sturen en te ondersteunen bij uiteenlopende administratieve taken. Je rapporteert direct aan de directeur en bepaalt samen prioriteiten en knelpunten.

Daarnaast coördineer je taken van vrijwilligers die zowel op kantoor als thuis werken en fungeer je als toegankelijk aanspreekpunt voor alle betrokkenen. De rol vereist organisatorisch inzicht, proactieve aanpak en communicatieve vaardigheden om dossiers en deadlines

Responsabilités

• Je beheert de dagelijkse kantoorwerking zelfstandig en met veel autonomie
• Je rapporteert aan de directeur en stemt af over prioriteiten, voortgang en knelpunten
• Je neemt een breed pakket administratieve taken op en bewaakt dossiers en deadlines
• Je coördineert administratieve taken van vrijwilligers die op kantoor of van thuis uit werken
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, vrijwilligers, leveranciers en bezoekers

Description du poste

Jouw rol

• Je beheert de dagelijkse kantoorwerking zelfstandig en met veel autonomie: van leveranciers en kantoorbenodigdheden tot klassement en praktische IT-vragen. Je brengt structuur aan, ziet wat nodig is en zorgt dat praktische en administratieve processen goed functioneren.
• Je rapporteert aan de directeur en stemt af over prioriteiten, voortgang, knelpunten en zaken die besluitvorming vragen. Daarnaast ondersteun je bij agenda's, afspraken, bezoeken, documenten en uiteenlopende organisatorische taken.
• Je neemt een breed pakket administratieve taken op en bewaakt mee dat dossiers, deadlines en informatie correct worden opgevolgd.
• Je coördineert administratieve taken van vrijwilligers die op kantoor of van thuis uit werken.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, vrijwilligers, leveranciers en bezoekers en neemt waar nodig algemene telefoontjes mee op.