Office Assistant

Jobat; Heverlee; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Heverlee zoekt een Office Assistant die de spil vormt in administratie en organisatie. Als jij houdt van afwisseling en verantwoordelijkheden, solliciteer dan vandaag nog!

De ideale kandidaat verzorgt administratieve ondersteuning zoals receptie en facturatie, beheert klantcontacten en organiseert praktische zaken om het kantoor soepel te laten draaien.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken zoals receptie, telefonie en facturatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans, en Engels.
• Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Responsabilités

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de organisatie.
• Beheren van klantmails en afspraken plannen.
• Organiseren van praktische zaken en ondersteuning bij het kantoorbeheer.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Communicatievaardigheden

Teamwerk

Description du poste

Het bedrijf is actief binnen een professionele B2B-omgeving en biedt ondersteunende diensten aan zijn klanten. Het kenmerkt zich door een dynamische werking en een sterke focus op kwaliteit, service en samenwerking.

Jobomschrijving

Als Office Assistant in Heverlee ben jij de spil in administratie en organisatie. Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor deze job en maak het verschil in ons team!

Takenpakket

• Je verzorgt administratieve ondersteuning: receptie, telefonie, facturatie en klantencontact, aangevuld met ontvangst van goederen en basis magazijnbeheer.
• Je controleert bestellingen en zorgt dat materialen correct per werf worden geplaatst; fysiek werk kan voorkomen maar gebeurt steeds in team.
• Je werkt nauw samen met de leidinggevende en zorgt voor regelmatige statusupdates en opvolging van lopende dossiers.
• Je beheert klantmails, plant afspraken en ondersteunt bij het boeken van hotels en vluchten.
• Je organiseert praktische zaken zoals catering en ondersteunt waar nodig om het kantoor vlot te laten draaien.